Des solutions sur-mesure pour optimiser votre profitabilité
Audit
Avant d’envisager la croissance de votre entreprise, il est indispensable d’établir un « état des lieux » de l’existant.
LMA CONSEIL se charge de faire une analyse approfondie de vos effectifs et de votre organisation et étudie:
Toutes vos données financières (comptes d’exploitation, bilans)
L’organisation de votre société
Vos données métiers : syndic, gérance, location et transaction
Vos contrats de travail
Les différents tableaux de bords et/ou reportings existants
Les mandats de syndic et de gérance
Les fiches de postes (si elles existent)
Les systèmes d’information
A la suite de cet audit, nous vous présentons un rapport d’analyse et nos préconisations.
Conseil
Nombreux sont les cabinets dont le portefeuille de copropriétés nécessiterait une restructuration. Trop d’immeubles de petite taille ou dont les honoraires sont inférieurs au marché, des équipes sur ou sous-dimensionnées….
LMA CONSEIL vous assiste et vous conseille dans :
L’organisation générale de votre entreprise
La réorganisation de vos portefeuilles
La mise en place de tableau de bord et d’indicateurs métiers
L’établissement d’un budget annuel
Une réflexion sur un système de rémunération variable
Nous vous assurons également un accompagnement au changement auprès de vos collaborateurs.
Comptabilité analytique
Les comptes d’exploitation habituels des cabinets ne sont pas suffisamment détaillés pour avoir une vision très précise de leur activité par métier ou par service.
Pour parvenir à une parfaite maîtrise de vos charges et de la masse salariale, il est indispensable de mettre en œuvre une comptabilité analytique, aussi bien sur les achats que sur les ventes.
LMA CONSEIL assure la mise en place de votre comptabilité analytique incluant entre autres :
Une codification de toutes vos factures d’achat
Une codification de vos factures de ventes
Un organigramme détaillé par gestionnaire et/ou par service avec le chiffre d’affaires et la masse salariale
Nous vous assistons dans tout le processus de mise en place de cette comptabilité en lien étroit avec votre comptable ou expert-comptable.
Développement commercial
L’administration de biens est probablement l’un des rares secteurs d’activité dans lequel le développement commercial est quasi inexistant. Accroître son portefeuille requiert un véritable savoir-faire, une méthode et du temps.
LMA CONSEIL vous aide à mettre en place une véritable stratégie commerciale :
L’envoi systématique de mailings
Un référencement naturel sur internet, de bons avis sur les réseaux sociaux
Des méthodes de prospection
La mise en place d’un système d’intéressement
Nous vous fournissons toutes les clés pour atteindre vos objectifs commerciaux.
Grâce à son action, LMA CONSEIL a permis à la société SOLAFIM de doubler le nombre de biens gérés en copropriété en 5 ans.
Politique RH
Certains cabinets d’administration de biens ont mis en place un système de commissionnement sur certains honoraires (vacations, travaux…). Or un tel système, qui ne repose que sur un critère quantitatif, ne peut être la solution.
Un véritable système de rémunération variable doit reposer sur des critères à la fois qualitatifs que quantitatifs. Critères qui doivent impérativement être quantifiables et mesurables et concerner aussi bien les gestionnaires que les comptables et les assistantes.
LMA CONSEIL vous accompagne dans la mise en place de cette rémunération variable.
Site internet
Disposer d’un site internet performant est aujourd’hui indispensable, les chiffres parlent d’eux-mêmes:
56% des internautes n’ont pas confiance en une entreprise qui ne possède pas de site internet
75% des consommateurs jugent la crédibilité d’une entreprise sur le design de son site
LMA CONSEIL vous propose des solutions pour vous permettre de disposer d’un outil:
rapide (faible temps de chargement des pages)
ergonomique (information claire et facilement accessible)
design (votre site est la vitrine de votre entreprise)
accessible sur smartphone
